- Amaç ve Kapsam
Etasis Yaptırım ve İhracat Kontrolleri Uyum Politikası (“Politika”) ile Etasis Elektronik Tartı ve Sistemler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Etasis”)’in, uluslararası ekonomik yaptırımlar ve ihracat kontrolleri yükümlülüklerine uyumu sağlamak amacıyla belirlenen asgari standartlar ve kriterleri tanımlanmaktadır.
Etasis bu Politika ile iş süreçlerinin ve operasyonlarının, Türkiye Cumhuriyeti, Birleşmiş Milletler (“BM”), Amerika Birleşik Devletleri (“ABD”), Avrupa Birliği (“AB”), Birleşik Krallık (“İngiltere”) ve uygulanabilir olduğu ölçüde diğer ilgili yargı bölgeleri tarafından uygulanan ekonomik yaptırımlar ve ihracat kontrolleri yükümlülüklerine uyumlu olmasını amaçlamaktadır.
Bu Politika kapsamında, Etasis’in tüm çalışanları, yöneticileri, pay sahipleri ve iştirakleri uluslararası ekonomik yaptırımlar ve ihracat kontrolleri ile ilgili yükümlülüklere uygun davranmalıdır. Ayrıca, Etasis tüm iş ortaklarından, bu Politika’ya uygun hareket etmelerini beklemekte ve bu konuda gerekli adımları atmaktadır. - Tanımlar
AB (Avrupa Birliği): Avrupa Birliği’ni ifade eder.
ABD Yaptırımları: ABD Federal Hükümeti ve ilgili organları tarafından uygulanan yaptırımları ifade eder.
BM Yaptırımları: Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi tarafından uygulanan ve üye ülkeler tarafından desteklenen yaptırımları ifade eder.
İhracat Kontrol Düzenlemeleri: Ticaret, dış politika ve ulusal güvenlik gerekçeleriyle teknoloji, bilgi, ürünler ve hizmetlerin ithalatı, ihracatı ve yeniden ihracını düzenleyen yasa ve yönetmeliklerdir.
Ambargo: Ekonomik veya politik nedenlerle belirli ülkelerle mal ve hizmetlerin ticaretinin yasaklanmasını ifade eder.
Yaptırımlar: Amerika Birleşik Devletleri Federal Hükümeti Yaptırım Otoriteleri, Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi, Avrupa Birliği, Birleşik Krallık, Türkiye Cumhuriyeti veya ilgili yargı yetkisindeki başka bir otoritenin uyguladığı veya yürüttüğü ekonomik veya finansal yaptırım veya ticari ambargo ile İhracat Kontrol Düzenlemeleri’ni ifade eder.
Yaptırım Hedefi: Yaptırımlar kapsamında hedef alınan bireyler, kuruluşlar, ülkeler ve diğer varlıkları ifade eder.
• Yaptırım uygulanan herhangi bir kişi, kuruluş, gemi veya hükümet (“Listelenen Kişiler”)
• Listelenen Kişiler’in doğrudan veya dolaylı olarak %50 veya daha fazlasına sahip olduğu şirketler;
• Bu Politika’nın en güncel versiyonunun yayınlanma tarihi itibariyle Kırım, Küba, İran, Kuzey Kore, Suriye, Venezuela, sözde Donetsk Halk Cumhuriyeti ve sözde Luhansk Halk Cumhuriyeti ile Ukrayna’nın Herson ve Zaporijya Oblastları’ndaki hükümet kontrolünde olmayan bölgeler, ülke veya bölge bazında kapsamlı yaptırımlara tabi olan ülke veya bölgelerde (“Ambargo Uygulanan Ülkeler”) ikamet eden kişiler ve bu ülkelerde kayıtlı tüzel kişiler; ve
• Ambargo Uygulanan Ülkelerin hükümetleri tarafından sahip olunan veya kontrol edilen ya da bunların temsilcisi olarak faaliyet gösteren kişi, şirket, gemi veya uçaklar
İş Ortakları: Tedarikçi, müşteri, yüklenici, şirket nam ve hesabına hareket eden her türlü temsilci, taşeron ve danışmaları ve Etasis ile iş ilişkisine giren diğer üçüncü tarafları, vb. ile bu sayılanların çalışan ve temsilcilerini ifade eder. - Genel İlkeler
Etasis, ulusal ve uluslararası yaptırımlar ve ihracat kontrol regülasyonlarına uyum sağlamak amacıyla etkili önlemler almakta kararlıdır. Etasis, Yaptırım Hedefleri veya Ambargo Uygulanan Ülkelerle doğrudan veya dolaylı ticari ilişkiler kurmaz.
Şirket içindeki herhangi bir tereddütte veya istisnai durumlarda, işlemlerin yaptırımları ihlal etmediğinden emin olmak için yetkili idari otoriteler ile gerekli izin ve onay süreçlerini yürütür.
Etasis, faaliyet gösterdiği ülkelerde yürürlükte olan tüm yasa ve yönetmeliklere uygun hareket etmekte ve uygulanabilir olduğu durumlarda gerekli lisansları alarak Yaptırımlar’a tabi faaliyetlerden kaçınmaktadır.
Ayrıca, İş Ortakları’nın Yaptırımlara tabi olup olmadığını belirlemek için durumu tespit çalışmaları yaparak ve düzenli izleme faaliyetleri gerçekleştirmektedir. Herhangi bir uyumsuzluk durumunda, ilgili işlem derhal durdurularak talep edilmesi halinde ilgili idari otoritelere gerekli raporlama yapılmaktadır. - Politikanın Uygulanması
Etasis, Yaptırım Hedefleri’ni belirlemek amacıyla durumu tespit çalışmaları yapar ve bu çalışmaları herhangi bir hukuki veya ticari ilişki kurulmadan önce ve iş ilişkisi süresince düzenli olarak gerçekleştirir.
Yaptırım ve ihracat kontrol düzenlemelerine aykırılık tespit edilirse, ulusal veya uluslararası idari otoritelerce öngörüldüğü şekilde yetkililere bilgi verir ve gerekli aksiyonları alır.
Etasis, İş Ortakları ile imzalayacağı sözleşmelerde, bu Politika’ya uyumlarını sağlayacak düzenlemeleri yapar.
Etasis, tüm ödeme ve tahsilat işlemlerinin faaliyet gösterdiği ülkelerin mevzuatına uygun olarak yapılmasını ve uygun şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Etasis, kara para aklama, terörizm veya kitle imha silahlarının finansmanı ile ilgili faaliyetlere taraf olamaz. Bu amaçla, yürürlükteki ulusal ve uluslararası tüm mevzuata, uygun şekilde mali ve ticari kayıtların doğruluğunu sağlar. Tüm faaliyetlerin kayıtlarını güvenli ve uygun bir şekilde tutar. - Bilgi Talepleri
Etasis, bankalardan veya muhabir bankalardan belirli işlemlerle ilgili bilgi talepleri alabilir. Yaptırımlarla ilgili bilgi taleplerine verilen yanıtların doğru, eksiksiz ve yanıltıcı bilgi içermemesi gerekmektedir. Bilgi talepleri ve yanıtları, elektronik formatta kaydedilmeli ve arşivlenmelidir. - Bildirim
Etasis, paydaşlarının görüşlerini dikkate alır. İş ortakları, yöneticiler ve çalışanlar için açık geri bildirimi teşvik eden bildirim mekanizmalarımız bulunmaktadır.
Bu Politika veya ilgili ulusal veya uluslararası mevzuat kapsamında aykırılık teşkil eden bir herhangi bir eylemden şüphe duyulması halinde, Etasis bu olayı aşağıda belirtilen bildirim kanalları aracılığıyla bildirmenizi destekler:
Telefon: 0222 236 15 53 & 0531 783 56 13 numaralı telefonu arayabilirsiniz.
E-posta: etik@etasis.com.tr adresine e-mail gönderebilirsiniz. - Disiplin
Bu Politikanın ihlali, Etasis çalışanları ve yöneticileri bakımından işten çıkarma da dahil olmak üzere önemli disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir. Bu Politikanın İş Ortakları tarafından ihlal edilmesi halinde sözleşmeleri feshedilebilir. Uygulanabilir yerel ve uluslararası kanunlar ile belirlenen esas ve usuller uyarınca işbu Politika’ya aykırı davranışlar Etasis yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek sonuca bağlanır. - Belge Güncelleme, Depolama ve Yayınlama
Etasis bu Politika’nın yürürlükteki en güncel versiyon olduğundan ve halka açık kaynaklarda paylaşıldığından emin olur. Bu Politika ve geçmiş versiyonları Etasis belge yönetim sistemlerinde süresiz olarak muhafaza edilir. Bu Politika’nın güncellenmesi gerekmesi halinde Etik ve Uyum Kurulu gerekli güncellemenin yapılmasından ve güncellemenin bu Politika ile ilişkili tüm taraflara duyurulmasından sorumludur.
| Revizyon | Yürürlülük Tarihi | Notlar |
| 1 | 02.09.2024 |
